Prin prezenta Asociatia Tineri pentru Dezvoltare Durabila in EUROPA; CIF 32706021,
Sunteți invitați să trimiteți oferta dumneavoastră de preț pentru următoarele
servicii/dotari/4.4 Utilaje, echipamente tehnologice şi funcţional/active necorporale/s.a.m.d/cheltuieli digitizare.:
| 17417.4 | consultanta tehnica |
| 67000 | cheltuieli privind investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziționarea de echipamente TIC și periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de rețea, echipamente periferice etc.) Achiziția de echipamente (hardware) este eligibilă în valoare maximă de 1/3 din bugetul total eligibil al proiectului |
| 7500 | cheltuieli privind participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale (programe furnizate de instituții/organizații de formare/formatori specializați în domeniu), ale personalului și voluntarilor, în scopul furnizării de servicii la distanță adresate beneficiarilor organizației, în valoare eligibilă de maxim 1500 lei/persoană – cheltuială obligatorie; – 5voluntari. |
| 149292 | ERP |
| 17417.4 | cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT); Entitățile care furnizează astfel de servicii nu pot avea calitatea de furnizori și pentru alte cheltuieli eligibile în cadrul unui proiect – cheltuială obligatorie, în procent de maxim 5% din valoarea proiectului |
| 34834.8 | Cheltuielile cu resursele umane implicate în managementul de proiect, în procent de maxim 10% din valoarea eligibilă a proiectului |
| 17850 | Cheltuieli cu activitățile obligatorii de informare și publicitate |
| 17850 | “cheltuieli cu achiziționarea serviciilor de dezvoltare aferente unui website de prezentare a ONG-ului;” |
| 19186.4 | cheltuieli privind achiziția de active necorporale: licențe (achiziţionarea licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum şi pachetelor software tip office), alte programe informatice în scopul transformării digitale a organizației |
| 348348 | valoare proiect nerambursabil |
Bugetul proiectul este orientativ, , in funcție de nevoile beneficiarului si totodata, in corelare cu ghidul solicitantului.
Va fi declarată câştigătoare firma care îndeplineşte minimum un criteriu din următoarele:
– prețul cel mai scăzut;
– perioada de garanție cea mai mare;
– termenul de livrare cel mai scurt.
Ofertanţii pot depune o ofertă care să includă toate serviciile.
Oferta se depune online pe adresa de e-mail: team@icgbusiness.ro sau via whatsapp la 0741459281
Specificații tehnice:
5 laptopuri voluntari, 3 laptoprui echipa proiect, 3 tablete remarcable (cheltuieli privind investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziționarea de
echipamente TIC și periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile,
monitoare, echipamente de rețea, echipamente periferice etc.) Achiziția de echipamente (hardware) este eligibilă în
valoare maximă de 1/3 din bugetul total eligibil al proiectului)
| Investiția necesară: | |||||
| Denumirea elementului de investiție:
|
Unitate de măsură
|
Cantitate
|
Valoare unitară estimată, fără TVA
(RON) |
Valoare totală estimată, fără TVA
(RON) |
Rolul funcțional în cadrul soluției de digitalizare |
| cheltuieli privind consultanța pentru întocmirea documentației în vederea obținerii
finanțării (servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare) și pentru implementarea proiectului, în procent de maximum 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului |
Contract | 1 | 14108,09
|
14108,09
|
Cheltuiala privind consultanța pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării ar avea un rol crucial în cadrul soluției de digitalizare pentru organizația non-guvernamentală (ONG). Această cheltuială ar asigura accesul la servicii de consiliere și analiză specializate pentru identificarea soluțiilor tehnice necesare ONG-ului, în conformitate cu cerințele proiectului de finanțare. Consultanța ar ajuta la elaborarea unei documentații tehnice complete și relevante, care să evidențieze clar soluțiile tehnice propuse și să le integreze în cadrul proiectului de digitalizare.
Rolul funcțional al cheltuielii privind consultanța ar fi de a asigura că soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică sunt corespunzătoare și eficiente pentru implementarea proiectului de digitalizare. Consultanța ar contribui la optimizarea procesului de identificare a soluțiilor tehnice potrivite, la evaluarea impactului acestora asupra proiectului și la integrarea lor în cadrul planului de implementare. Prin intermediul acestei cheltuieli, ONG-ul ar beneficia de expertiză externă și de suport specializat pentru a asigura succesul proiectului de digitalizare și pentru a maximiza eficiența investițiilor realizate în cadrul acestuia. |
| cheltuieli privind participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale (programe furnizate de instituții/organizații de formare/formatori specializați în domeniu), ale personalului și voluntarilor, în scopul furnizării de servicii la distanță adresate beneficiarilor organizației, în valoare eligibilă de maxim 1500 lei/persoană – cheltuială obligatorie; – 5voluntari. |
Pachet | 1 | 6075,00
|
6075,00
|
Cheltuiala privind participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale pentru personalul și voluntarii organizației ar juca un rol esențial în cadrul soluției de digitalizare. Această cheltuială ar contribui la îmbunătățirea nivelului de competențe digitale ale membrilor echipei, pregătindu-i pentru a furniza servicii la distanță de calitate beneficiarilor organizației. Prin participarea la programe specializate oferite de instituții sau organizații de formare, personalul și voluntarii ar dobândi abilități și cunoștințe relevante în domeniul digitalizării, precum și în utilizarea eficientă a tehnologiilor digitale în activitățile organizației.
Rolul funcțional al acestei cheltuieli în cadrul soluției de digitalizare ar consta în:
Creșterea Competențelor Digitale: Participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale ar permite membrilor echipei să-și îmbunătățească abilitățile în utilizarea tehnologiilor digitale, facilitând astfel implementarea eficientă a soluției de digitalizare.
Servicii la Distanță de Calitate: Competențele digitale sporite ale personalului și voluntarilor ar asigura furnizarea de servicii la distanță de calitate către beneficiarii organizației, contribuind la creșterea eficienței și a impactului activităților desfășurate.
Adaptabilitate și Inovare: Abilitățile digitale dobândite ar spori capacitatea echipei de a se adapta la schimbările tehnologice și de a inova în oferirea de servicii digitale inovatoare, consolidând astfel poziția organizației în mediul digital.
Prin urmare, cheltuiala pentru dezvoltarea competențelor digitale ar juca un rol crucial în pregătirea echipei pentru implementarea cu succes a soluției de digitalizare și în asigurarea unei tranziții eficiente către furnizarea de servicii digitale de calitate. |
| cheltuieli aferente achiziționării și/sau dezvoltării și/sau adaptării aplicațiilor/licențelor software dedicate sectorului ONG − soluții de management financiar (inclusiv compatibile cu sistemul RO e-factura), pentru administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc, aplicații informatice/ licențe specifice pentru persoanele cu dizabilităţi în scopul creșterii nivelului de accesibilizare a serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile, cheltuieli pentru configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, pentru gestiune financiară, gestiunea furnizorilor, resurse umane, logistică, cheltuieli pentru implementarea RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), pentru sisteme IoT (Internet of Things) și AI (Artificial Intelligence), tehnologii blockchain, soluții ECommerce etc. și integrarea acestora în BTP (Business Technology Platform), acolo unde este cazul; |
Contract | 1 | 120926,52
|
120926,52
|
Cheltuiala aferentă achiziționării și/sau dezvoltării și/sau adaptării aplicațiilor/licențelor software dedicate sectorului ONG ar juca un rol esențial în cadrul soluției de digitalizare a organizației non-guvernamentale (ONG). Această cheltuială ar contribui la implementarea unor soluții tehnologice avansate și specializate, care să sprijine eficient gestionarea resurselor, administrarea personalului și voluntarilor, managementul donatorilor, precum și accesibilitatea serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile. Rolul funcțional al acestei cheltuieli în cadrul soluției de digitalizare ar fi următorul:1. Eficiență Operațională: Aplicațiile și licențele software dedicate ar îmbunătăți eficiența operațională a organizației, facilitând gestionarea financiară, administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor și donatorilor.2. Accesibilitate și Inovație: Dezvoltarea și adaptarea aplicațiilor specifice ar crește nivelul de accesibilitate al serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile, contribuind la includerea acestora în activitățile organizației.3. Integrare Tehnologică Avansată: Implementarea soluțiilor precum RPA (orientativ), ERP, IoT, AI, tehnologii blockchain (orientativ), E-Commerce etc., și integrarea acestora în cadrul BTP (orientativ) ar consolida infrastructura tehnologică a organizației, permitând utilizarea unor instrumente avansate pentru optimizarea proceselor interne și îmbunătățirea serviciilor oferite.4. Automatizare și Eficiență: Implementarea RPA (orientativ) ar spori automatizarea proceselor repetitive, reducând erorile umane și creând o eficiență sporită în gestionarea datelor și a activităților organizației.
5. Inovare și Adaptabilitate: Integrarea tehnologiilor avansate precum AI, IoT și blockchain (orientativ) ar stimula inovarea și adaptabilitatea organizației la schimbările tehnologice și la cerințele pieței, consolidând astfel poziția sa în mediul digital.Prin urmare, cheltuiala pentru achiziționarea și implementarea aplicațiilor și licențelor software specializate ar avea un impact semnificativ în transformarea digitală a organizației non-guvernamentale, contribuind la eficiența operațională, accesibilitatea serviciilor și inovarea continuă în beneficiul comunității și al persoanelor vulnerabile.
In execuție, parte de implementare această cheltuială tinteste să achiziționeze un ERP si instalarea lui pe o platforma interactiva pentru a putea creiona un spatiu digital de invatare, comunicare, socializare, schimb de experienta si e-learning. Un model inspirational ar fi mastermind.com, dar la un nivel incipient sau chiar beta avand in vedere suma acordata prin proiect. |
| cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT); Entitățile care furnizează astfel de servicii nu pot avea calitatea de furnizori și pentru alte cheltuieli eligibile în cadrul unui proiect – cheltuială obligatorie, în procent de maxim 5% din valoarea proiectului |
Contract | 1 | 14108,09
|
14108,09
|
Cheltuiala cu serviciile pentru auditare tehnică IT, care include elaborarea unui raport tehnic IT, ar juca un rol crucial în cadrul soluției de digitalizare a organizației non-guvernamentale (ONG). Această cheltuială ar asigura o evaluare obiectivă a infrastructurii IT existente, identificând punctele forte și punctele slabe ale sistemelor tehnologice utilizate de organizație. Rolul funcțional al acestei cheltuieli în cadrul soluției de digitalizare ar fi următorul:
1. Evaluare și Diagnosticare: Auditarea tehnică IT ar permite o evaluare detaliată a infrastructurii tehnologice a organizației, identificând eventuale vulnerabilități, riscuri de securitate și oportunități de îmbunătățire.2. Recomandări și Soluții: Raportul tehnic IT rezultat din audit ar oferi recomandări și soluții personalizate pentru optimizarea infrastructurii IT, creșterea securității datelor și îmbunătățirea eficienței operaționale.3. Implementare Eficientă: Recomandările din raportul tehnic IT ar ghida procesul de implementare a soluțiilor tehnologice, asigurând o integrare eficientă și o tranziție lină către noile sisteme.4. Securitate și Conformitate: Auditarea tehnică IT ar contribui la asigurarea securității datelor și a conformității cu reglementările privind protecția datelor, reducând riscurile de securitate cibernetică și protejând informațiile sensibile ale organizației.5. Eficiență și Performanță: Identificarea și remedierea problemelor tehnice ar spori eficiența operațională a organizației, îmbunătățind performanța sistemelor IT și contribuind la creșterea productivității echipei.Prin urmare, cheltuiala cu serviciile pentru auditare tehnică IT ar avea un impact semnificativ în asigurarea unei infrastructuri tehnologice solide și securizate pentru organizația non-guvernamentală, consolidând astfel baza necesară pentru implementarea cu succes a soluției de digitalizare și pentru furnizarea de servicii digitale de calitate. |
| cheltuieli cu achiziționarea serviciilor de dezvoltare aferente unui website de prezentare a ONG-ului; |
Contract | 1 | 15000,00
|
15000,00
|
Cheltuiala cu achiziționarea serviciilor de dezvoltare a unui website de prezentare a ONG-ului ar fi esențială în cadrul soluției de digitalizare a organizației non-guvernamentale (ONG). Această cheltuială ar contribui la crearea unei prezențe online puternice și profesionale pentru ONG, oferind o platformă digitală prin care să comunice eficient cu publicul țintă, să-și promoveze activitățile și să-și consolideze brandul. Rolul funcțional al acestei cheltuieli în cadrul soluției de digitalizare ar fi următorul:1. Vizibilitate și Comunicare: Website-ul de prezentare ar oferi ONG-ului o prezență online vizibilă și accesibilă, facilitând comunicarea cu beneficiarii, donatorii și partenerii.2. Promovare și Conștientizare: Prin intermediul website-ului, ONG-ul ar putea promova activitățile, proiectele și inițiativele sale, crescând nivelul de conștientizare în rândul publicului larg și atrăgând noi susținători.3. Transparență și Credibilitate: Un website bine structurat și informativ ar spori transparența organizației, oferind acces facil la informații despre misiune, proiecte, rezultate și modul de utilizare a fondurilor. Acest lucru ar consolida credibilitatea ONG-ului în ochii publicului.4. Interacțiune și Angajament:
Prin intermediul website-ului, ONG-ul ar putea facilita interacțiunea cu publicul, oferind posibilitatea de a se implica, de a dona sau de a participa la evenimente și campanii.5. Adaptabilitate și Mobilitate: Un website responsiv și optimizat pentru dispozitive mobile ar asigura accesibilitatea informațiilor și a funcționalităților indiferent de dispozitivul utilizat, sporind astfel experiența utilizatorilor.Prin urmare, cheltuiala cu achiziționarea serviciilor de dezvoltare a website-ului de prezentare ar juca un rol crucial în consolidarea prezenței digitale a ONG-ului, contribuind la atingerea obiectivelor de comunicare, promovare și implicare a publicului țintă în cadrul strategiei de digitalizare a organizației. |
| “cheltuieli privind achiziția de active necorporale: licențe (achiziţionarea licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum şi pachetelor software tip office), alte programe informatice în scopul transformării digitale a organizației” |
Pachet | 1 | 15540,98
|
15540,98
|
Cheltuiala privind achiziția de active necorporale, cum ar fi licențele software necesare pentru server, calculatoare personale, software antivirus și pachete software de tip office, ar juca un rol esențial în cadrul soluției de digitalizare a organizației non-guvernamentale (ONG). Această cheltuială ar fi esențială pentru transformarea digitală a organizației, oferind infrastructura și instrumentele necesare pentru a sprijini procesele operaționale și pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea echipei. Rolul funcțional al acestei cheltuieli în cadrul soluției de digitalizare ar fi următorul:1. Infrastructură Tehnologică: Achiziționarea licențelor software esențiale ar asigura o infrastructură tehnologică solidă și securizată pentru operațiunile organizației, facilitând gestionarea datelor, comunicarea internă și externă și colaborarea între membrii echipei.2. Eficiență Operațională: Utilizarea licențelor software pentru server, calculatoare personale, software antivirus și pachete software de tip office ar spori eficiența operațională a organizației, facilitând gestionarea informațiilor, crearea și partajarea documentelor și optimizarea proceselor interne.3. Securitate și Protecție: Licențele software antivirus ar asigura protecția datelor și a rețelei organizației împotriva amenințărilor cibernetice, contribuind la securizarea informațiilor și la prevenirea pierderilor de date.4. Colaborare și Comunicare: Pachetele software de tip office ar facilita colaborarea și comunicarea între membrii echipei, oferind instrumente pentru gestionarea proiectelor, programelor și sarcinilor, precum și pentru organizarea eficientă a informațiilor.5. Transformare Digitală: Achiziționarea de programe informatice esențiale ar susține procesul de transformare digitală a organizației, permitând utilizarea tehnologiilor moderne pentru a îmbunătăți serviciile, a eficientiza operațiunile și a răspunde mai bine nevoilor beneficiarilor.Prin urmare, cheltuiala cu achiziția de active necorporale, cum ar fi licențele software și programele informatice, ar juca un rol crucial în consolidarea infrastructurii tehnologice a organizației și în asigurarea unei tranziții eficiente către mediul digital, contribuind la succesul soluției de digitalizare și la îmbunătățirea performanței organizației.
În cadrul acestei linii bugetare dorim sa achizitionam licente de functionare petru cele 5 laptopuri arondate la voluntari si 3 laptopuri arondate la echipa de proiect (manager proiect, raporter tehnic si responsabil financiar). Tot aici dorim achizionarea unei licente de tip canva.com pentru perioada de implementare si sustenabilitate, alaturi de gemini microsoft AI- legata de un email de proiect, in perioada de implementare si sustenabilitate. Tot de la google services dorim licenta pt opera email, back-up si spatiu de stocare, interfata google/numita googalify email.
O alta licenta dorita a fi achizioata este la o platforma internationala pentru inspiratie si oferita voluntarilor,cat si echipei de proiect, de la mastermind.com pt perioada de proiect(implementare) si sustenabilitate. |
| cheltuieli privind investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziționarea de echipamente TIC și periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de rețea, echipamente periferice etc.) Achiziția de echipamente (hardware) este eligibilă în valoare maximă de 1/3 din bugetul total eligibil al proiectului |
Pachet infrastructura digitala | 1 | 54270,00
|
54270,00
|
**Rolul funcțional în cadrul soluției de digitalizare pentru cheltuiala cu investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor:**Cheltuiala cu investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor, care include achiziționarea de echipamente TIC și periferice precum servere, calculatoare personale, monitoare, echipamente de rețea și periferice, joacă un rol esențial în cadrul soluției de digitalizare a organizației non-guvernamentale (ONG). Rolul funcțional al acestei cheltuieli ar fi următorul:1. Infrastructură Tehnologică Solidă: Achiziționarea echipamentelor TIC și perifericelor esențiale ar asigura o infrastructură tehnologică solidă și performantă pentru organizația non-guvernamentală, facilitând desfășurarea activităților și proceselor interne.2. Echipamente de Lucru pentru Echipă: Laptopurile pentru voluntari și echipa de proiect, împreună cu tabletele remarcabile și auxiliare, ar oferi instrumente de lucru eficiente și portabile pentru membrii echipei, facilitând colaborarea și comunicarea între aceștia.3. Eficiență și Productivitate: Echipamentele TIC moderne și performante ar spori eficiența și productivitatea echipei, permitând desfășurarea activităților într-un mod mai rapid și mai eficient.4. Conectivitate și Comunicare: Echipamentele de rețea și periferice ar asigura conectivitatea și comunicarea fluidă între membrii echipei, facilitând partajarea informațiilor și colaborarea în cadrul proiectelor.5. Securitate și Fiabilitate: Investiția în echipamente TIC de calitate ar contribui la asigurarea securității datelor și a fiabilității sistemelor, protejând informațiile organizației și asigurând funcționarea optimă a infrastructurii digitale.6. Suport pentru Procesul de Digitalizare: Echipamentele achiziționate ar oferi suport esențial pentru procesul de digitalizare a organizației, permitând implementarea cu succes a soluțiilor digitale și optimizarea activităților desfășurate.Prin urmare, cheltuiala cu investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor ar juca un rol crucial în consolidarea bazei tehnologice a organizației și în asigurarea unei tranziții eficiente către mediul digital, contribuind la succesul soluției de digitalizare și la îmbunătățirea performanței organizației în era digitală. |
| Valoarea totală a soluției de digitalizare, fără TVA | 289863,49 | ||||
Oferta va fi însoțită de următoarele documente:
– oferta financiară;
– oferta tehnică;
– Formular cu informații despre ofertant, care să cuprindă: denumire, adresă
sediu, e-mail, telefon, nume și prenume administrator.
Data limită pentru primirea ofertelor de către achizitor este: 14.05.2023, ora:16:00
Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită de către
achizitor până la data și ora limită menționate pentru depunere.
In aceasta etapa, se realizeaza bugetul proiect, astfel oferta dvs, va reprezenta suport pentru fundamentarea cheltuieli. Aceasta etapa, NU reprezinta etapa de contractare oficială.
Transmiterea ofertei nu creează obligația achizitorului de a vă selecta.
Cu respect,
Gheorghe Alexandroiu, reprezentat legal ONG – Aso. Tineri pentru Dezvoltare Durabila in Europa.
Locatie implemenetare: Bucuresti, Calea Crangasi, nr. 32, bl. 16, scC,et8,ap144
