Grant-Digitalizare-VEST-2025

Granturi DIGITALIZARE VEST 2025.

Județe eligibile: Timiș, Arad, Caraș-Severin, Hunedoara

Valoarea finanțării

• min. 10.000 euro
• max. 100.000 euro*

*dar fără a depăși 30% din media cifrei de afaceri din ultimii 2 ani fiscali

Contribuție proprie

• 24% județul Timiș
• 17% județul Arad
• 10% județul Hunedoara
• 10% județul Caraș-Severin

Data și ora pentru începerea depunerii de proiecte: 01.07.2025, ora 12:00

Data și ora închiderii apelului de proiecte: 01.10.2025, ora 12:00

Proiectele finanțate în cadrul acestui apel vor fi implementate în Regiunea Vest, în mediul urban sau rural.

Activități eligibile

A. Achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea echipamentelor, programelor/aplicațiilor software standard, migrarea datelor și aplicațiilor precum și achiziționarea serviciilor specializate de consultanță în digitalizare care vizează:

a) Cablare structurată și echipamente de tip rack și accesorii de conectică pentru infrastructura de rack;

b) Echipamente hardware de tip server, switch, ups, router, firewall, central telefonică digitală sau VOIP, sisteme de monitorizare echipamente informatice;

c) Echipamente hardware pentru stocare și backup de date;

d) Echipamente hardware pentru sisteme wireless, rețelistică, WAN, LAN;

e) Terminale hardware de tip desktop, laptop, videoproiector, imprimantă, imprimantă multifuncțională, scanner, echipamente video-conferință;

f) Terminale hardware de tip tabletă, smart display, terminal smart, echipamente digitale specializate, incluse într-o soluție dedicată pe domeniul de activitate;

g) Soluții de virtualizare servere, stații de lucru și alte dispozitive virtuale;

h) Soluții complete de tip VPN client-server;

i) Soluții de baze de date;

j) Soluții de tip RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS (Warehouse Management System), TMS (Transport Management System);

k) Soluții/platforme de tip E-Commerce, B2B (business to business), B2C (business to customer);

l) Soluții pentru procese de business, consumer to consumer;

m) Soluții de optimizare a proceselor folosind aplicații de tip Low Code/No Code;

n) Soluții care utilizează servicii și platforme de tip Cloud; sunt eligibile doar soluțiile care utilizează servicii și platforme de tip cloud privat; Prin cloud privat se înțeleg soluțiile software care rulează pe echipamentele solicitantului înregistrate în contabilitatea acestuia ca mijloace fixe corporale deținute la momentul depunerii cererii de finanțare sau achiziționate prin proiectul depus.

o) Soluții pentru implementarea, în fluxurile tehnologice, a tehnologiilor specific de utilizare a inteligenței artificiale, machine learning, IoT (Internet of Things), robotizării, învățării automate, realității augmentate;

p) Soluții pentru implementarea tehnologiilor Blockchain, big data;

q) Website de prezentare a companiei, website cu funcționalități complexe; Nu sunt eligibile cheltuielile de găzduire la terți.

r) Soluții de consolidare a securității cibernetice aplicabile pentru software/ găzduire/rețele;

s) Adaptarea fluxurilor tehnologice, a echipamentelor și tehnologiilor, inclusiv a produselor/serviciilor oferite, pentru facilitarea utilizării de către persoane cu dizabilități.

B. Achiziționarea serviciilor de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare a solicitantului (realizarea Studiului de fezabilitate digitală).

Cheltuielile cu achiziționarea serviciilor de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare a solicitantului (realizarea Studiului de fezabilitate digitală) sunt eligibile în limita a maximum 3% din valoarea eligibilă a proiectului.

Studiul de fezabilitate digitală poate fi realizat inclusiv în contextul serviciilor furnizate de Hub-urile de Inovare Digitală Europene (EDIH) din România. În acest caz, cheltuielile cu realizarea studiului de fezabilitate digitală nu mai reprezintă cheltuieli eligibile în cadrul acestui apel de proiecte.

C. Achiziționarea serviciilor de audit tehnic IT, pentru determinarea nivelului de digitalizare a solicitantului.

Auditul tehnic IT este obligatoriu atât la depunerea cererii de finanțare, pentru a determina nivelul de intensitate digitală a solicitantului la depunerea proiectului, precum și la finalul implementării investiției, pentru a se putea verifica atingerea obiectivelor legate de creșterea intensității digitale.

Cheltuielile cu auditul tehnic IT sunt eligibile în limita a maximum 3% din valoarea eligibilă a proiectului.

Auditul tehnic IT poate fi realizat inclusiv în contextul serviciilor specializate furnizate de Hub-urile de Inovare Digitală Europene (EDIH) din România. În acest caz, cheltuielile cu auditul tehnic IT nu mai reprezintă cheltuieli eligibile în cadrul acestui apel de proiecte.

D. Achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea programelor/aplicațiilor software standard specifice procesului de producție/prestare servicii.

Pentru achiziționarea programelor/aplicațiilor software standard, sunt eligibile costurile cu achiziția programelor/aplicațiilor software standard (off-the-shelf) sub formă de licențe perpetue. Programele/aplicațiile software standard trebuie să fie funcționale și disponibile pe piață, încă de la momentul la care se emite/obține oferta de preț.

Nu sunt eligibile cheltuielile cu achiziționarea programelor/aplicațiilor software personalizate. Soluțiile dezvoltate exclusiv pentru proiectul propus spre finanțare sunt neeligibile.

Aplicațiile/ programele/ soluțiile software achiziționate trebuie să fie dezvoltate și susținute de o companie cu o experiență de minimum 2 ani în furnizarea produselor software pe piață, demonstrată din surse publice verificabile și care să asigure garanție minimum 1 an și mentenanță minimum pe perioada de durabilitate a proiectului, pentru produsul furnizat.

E. Achiziționarea de servicii specifice de instruire și adaptare a personalului în contextul digitalizării (în scopul adaptării resursei umane la echipamentele, tehnologiile, procedurile etc nou-introduse).

F. Alte activități eligibile în cadrul proiectului, în corelare cu cheltuielile eligibile

a) servicii de consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare;

b) servicii de consultanță pentru managementul execuției investiției, inclusive asistenţă juridică în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie, dacă este cazul;

c) audit financiar extern;

d) activități de comunicare și vizibilitate – activitate obligatorie în cadru proiectului în conformitate cu detalierile de la capitolul 3.21 Informarea și vizibilitatea sprijinului din fonduri și din Anexa 1_Instrucțiuni completare formular cerere de finanțare.

Cheltuieli eligibile:

1. Cheltuieli cu echipamente/dotări/active corporale

Se pot achiziționa, instala, configura, implementa, pune în funcțiune și integra următoarele:

• Cablare structurată, echipamente rack, accesorii conectică
• Servere, switch-uri, UPS, routere, firewall-uri, centrale telefonice digitale/VOIP, sisteme de monitorizare IT
• Echipamente de stocare și backup date
• Echipamente pentru rețelistică wireless/WAN/LAN
• Terminale hardware: desktop, laptop, videoproiector, imprimantă, multifuncțională, scanner, echipamente de videoconferință
• Tablete, smart display-uri, terminale smart, echipamente digitale specializate (dacă sunt integrate într-o soluție dedicată domeniului)

Nu sunt eligibile: obiectele de inventar și telefoanele mobile.

Condiții suplimentare:

• Cel puțin un activ să respecte cerințele Energy Star privind consumul redus de energie
• Echipamentele trebuie, dacă este posibil, să fie adaptate pentru persoane cu dizabilități

2. Cheltuieli cu active necorporale (software)

Eligibile pentru:

• Soluții de virtualizare servere/dispozitive
• Soluții VPN client-server
• Soluții baze de date
• Soluții RPA, ERP, CRM, WMS, TMS
• Platforme e-commerce B2B, B2C, C2C
• Aplicații Low Code/No Code
• Soluții cloud privat (nu sunt eligibile cele în cloud public)
• Soluții de AI, machine learning, IoT, robotică, realitate augmentată
• Blockchain, Big Data
• Website-uri de prezentare cu funcționalități complexe (nu se decontează găzduirea)
• Soluții de securitate cibernetică
• Soluții software pentru persoane cu dizabilități
• Aplicații software pentru procesele de producție/prestări servicii

Condiții:

• Doar licențe perpetue (nu subscripții anuale/multianuale)
• Doar soluții deja dezvoltate, compatibile cu infrastructura beneficiarului
• Nu sunt eligibile: aplicații personalizate sau dezvoltate exclusiv pentru proiect
• Software-ul trebuie să fie oferit de companii cu minim 2 ani experiență și să aibă garanție și mentenanță incluse

3. Servicii (consultanță digitalizare/TIC)

Se pot deconta:

• Servicii specializate pentru implementarea soluțiilor TIC
• Studii de fezabilitate digitală (doar dacă NU sunt realizate de EDIH)
• Audit tehnic IT (inițial/final, doar dacă NU sunt realizate de EDIH)

Limite maxime:

• 5% din valoarea eligibilă pentru echipamente TIC
• 3% pentru active necorporale/software
• 3% pentru servicii TIC

4. Cheltuieli indirecte sub formă de rată forfetară (max. 7%)

Se includ:

• Instruirea și adaptarea personalului pentru digitalizare
• Consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare
• Consultanță pentru managementul execuției investiției
• Asistență juridică pentru achiziții publice, dacă este cazul
• Audit financiar extern
• Informare și publicitate, conform ghidului de identitate vizuală

Important: Aceste cheltuieli pot fi eligibile și dacă au fost efectuate după 01.01.2021.